档案密集架赋予文件管理高效的工作，智能系统让收纳架在智能时代不被淘汰。众所周知，除了强大的框架外，智能系统也是整个紧凑型货架最重要的部分。它是控制紧凑型货架的核心，实现文件跟踪、定位管理、智能分析等功能。

从普通的手动密集架到更加智能便捷的智能密集架，中间的智能文件管理系统备受关注，却鲜为人知。RFID文件管理程序对于大众来说非常陌生，但却推动了整个密集架的智能化工作。通过RFID档案管理程序，可以实现对密集架内档案物理流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能。大幅优化档案管理流程，减轻收货、盘点、查找等劳动强度，以及节省人力物力，提高档案保管利用效率，强化档案管理安全。

凭借便捷的RFID档案管理系统，配合物联网技术的运用，紧凑型货架可实现多重档案识别、快速盘点、位置查询、货架引导等功能，提高档案存储效率。在使用紧凑型货架的过程中，除了入库、搜索、存档等功能外，还有一个大众觉得比较鸡肋但其实非常实用的功能。该功能是紧凑型货架的温湿度功能。

档案密集架里存放的大的东西就是各种文件，一般都是纸质文件柜。在防止时间破坏和虫蛀问题的同时，严格控制保存环境也很重要。今天的大多数智能货架都会显示温度和湿度。这个配置的作用是什么？当然是让工作人员实时了解密集架的存储环境，及时调整文件存储环境，让文件保存得更完整、更长久。