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首先，根据自己的需要，在购买办公文件柜之前，公司采购人员应该清楚地了解我们购买的文件柜的使用场合和具体用途，根据自己的需要购买适合自己的办公文件柜。
购买者应根据办公空间的大小，在购买办公文件柜前，对放置文件柜的办公室进行合理规划，如具体位置、空间大小、摆放方式等。尽量根据办公室的大小来画草图，这样更容易与办公家具厂的销售人员沟通，同事之间也可以节省彼此的时间。通过这种方式购买一个合适的办公文件柜，文件柜和办公区域会非常统一，让整个办公室的布局看起来很合理。
合理预留空间。办公室不能太拥挤。一定要预留足够的空间来调整文件柜的位置，还要预留一部分员工活动空间，以便日后合理使用。
选择优质的文件柜，购买办公文件柜需要注意质量问题。因此，买家需要联系一些大的厂家，确保产品的工艺和质量，选择合格的文件柜才能长期使用。
风格一致的办公文件柜的款式和颜色要与一般办公风格和其他风格的办公家具保持一致。如果您购买的文件柜与整体风格不符，就会把整个办公室搞得一团糟，降低员工的舒适度。
