各种各样的办公楼都是城市经济发展的体现，对于办公室人员来说，办公室的窗户明亮，干净，并且采光良好。但是，如果将其用作大型存档库，使用档案密集架设备时就需考量楼层的承重问题。

档案密集架一种大型存储设备，其重量可能是其自身重量的几倍。除了产品本身的净重之外，密集架是非常具有分量的，所以企业与机构单位在筹划购买密集架产品时，就一定要考虑到密集架的载重与楼层承重问题。那么要怎么样去计算楼层与密集架之间的承重值，检测承重数据的原理与要求又是怎样的？

楼层的荷载在设计之初是以平米计算，分为两种，一种是荷载另一种是活荷载。荷载是指固定在上面的机械、墙体、家具等等长期不移动的荷载；活荷载是指人的活动以及临时堆载，堆的货物重量除以面积就是荷载值，一般安装档案密集架应该做活荷载处理，荷载在建筑设计中已经考虑了。

楼层放东西,首先要防止柱跨堆荷过大，其次要防止局部荷载过大(一般局部在设计荷载的1.5倍以内还是安全的)。 设计荷载是指每平米的承重能力,一般活荷载设计值:住宅为200~250KG，公共建筑为300~400KG。这个荷载一般指一块板(按柱跨分)的平均荷载。比如一个柱跨是8米长4米宽(以四周的梁为界)，如果其活荷载设计值为300KG，承重能力就是32乘以300等于9.6吨。

我们以常规尺寸宽900深520高2350内分6层的档案密集架为例，密集架的生产材质是轨道20*20*3.0mm冷轧钢板，引用国标GB711；底架、轴承挡、夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699；立柱1.5mm冷轧钢板GB710；档板、挂板、层板、门框、门板、身板、背板、顶板均使用1.0mm冷轧钢板GB710。

细节配件不用多说，由以上这些材料配件构成的密集架自重达到80KG每组，常规档案密集架为双柱双面式，每层双面载重为80KG，若单面载重则是40KG。因此，档案密集架满载也就是全部放上A4纸之后的载重是6*80KG=480KG，也就是说档案密集架地面承重最少应该达到540KG，档案密集架与楼层的数据居于这个理论值的计算方式来计算。

当然，理论数据不是数据。从专业的密集架厂家的角度来看，最小负载为540KG。在现实生活中，应考虑更多因素，例如货车带来的震动，长期被承重之下楼层的疲劳程度，档案密集架的承重要求应达到600KG以上。此外，还应考虑档案密集架的设计和使用类型。